엑셀 드롭다운 만들기, 대기·진행·완료만 입력하게 설정하기

입력할 말을 먼저 정합니다

진행 상태를 적는 칸에 대기, 진행, 완료만 쓰려면 드롭다운 목록을 만들면 됩니다.

같은 뜻으로 진행중, 처리 중 같은 표현을 섞어 쓰는 일을 줄일 수 있습니다.

아래는 Windows용 엑셀 기준입니다.

예를 들어 H2에 대기, H3에 진행, H4에 완료를 적습니다.

상태를 입력할 B2:B20을 선택하고 데이터 → 데이터 유효성 검사를 엽니다.

설정 탭의 허용을 목록으로 바꾼 뒤 원본에서 H2:H4를 선택합니다.

제목이나 빈 셀은 포함하지 않습니다.

드롭다운 표시를 선택하고 확인을 누릅니다.

B2를 선택해 화살표를 눌렀을 때 세 항목이 보이는지 확인하세요.

데이터 유효성 검사를 누를 수 없다면 시트 보호 여부부터 확인합니다.

오류 경고에서 유효하지 않은 데이터의 오류 메시지를 켜고 스타일을 중지로 정합니다.

경고와 정보는 메시지가 나와도 입력을 허용할 수 있습니다.

설정 후 목록에서 완료를 골라 보고, 목록에 없는 말도 직접 입력해 보세요.

선택과 입력 제한을 각각 확인하세요.

항목을 더 넣을 때는 원본 범위도 함께 늘려야 합니다.

H5에 보류를 적었다면 원본을 H2:H5까지 포함하도록 수정합니다.

원본을 그대로 두면 새 항목은 목록에 나타나지 않습니다.